يمكن تعريف إدارة العقارات على أنها عملية الإشراف على العقارات السكنية والصناعية والتجارية، وتشمل أيضا الوحدات السكنية ومراكز التسوق والأراضي وغيرها، وتضم خدمات إدارة ممتلكات طرف آخر، حيث يعمل مدير العقارات لدى مالك العقارات، من اجل حفظ قيمة العقارات وتوفير الربح نيابة عنه، بالاتفاق بين الطرفان على قيمة أو نسبة معينة من الأرباح يمنحها مالك العقار لمدير العقار.
- أنواع إدارة العقارات
كانت إدارة العقارات قديما تتم على يد صاحب العقار نفسه، لأنها كانت إما منزل أو بناية فقط، لكن مع تطور الاقتصاد والاستثمار العقاري أصبح مالكي العقارات يلجؤون لمختصين في إدارة الأملاك العقارية خاصتهم، مثل الأبراج التجارية أو المجمعات السكنية أو الفنادق، ويمكن تلخيص أنواع الإدارة العقارية على النحو الآتي:
- إدارة العقار بالوكالة: تقوم المكاتب العقارية المختصة والشركات بإدارة العقار، حيث يتم الاتفاق بينهم وبين ملاك العقار على نسبة معينة من الربح مقابل إدارتهم لها
- إدارة العقارات الداخلية: تلجأ الشركات الكبيرة التي تمتلك عدد كبير من العقارات لهذا النوع من إدارة العقارات، حيث تقوم بإدارتها بنفسها، وذلك بتعيينهم لموظفين مختصين في الإدارة يتبعون لها
- إدارة العقارات على يد المالك نفسه: يفضل العديد من ملاك العقارات خاصة أولئك الذين يمتلكون عدد قليل من العقارات إدارتها بنفسهم دون اللجوء لشركات مختصة
- طريقة إدارة العقارات
يجب الانتباه إلى بعض النقاط المهمة عند إدارة العقارات، وهي”
- تحليل المنطقة التي تحيط بالعقار ليسهل إدارته بشكل كامل
- دراسة العقار من كافة النواحي سواء الاقتصادية أو الإنشائية أو القانونية
- تثمين العقار، ومحاولة إيجاد طرق جديدة لاستثماره
- تحصيل الإيجارات في موعدها
- دفع الرسوم والمستحقات المترتبة والالتزامات المالية على العقارات، ومحاولة التقليل منها بأكبر قدر، دون تقليل مستوى الخدمات التي يقدمها العقار
- الاهتمام بأعمال الصيانة العامة للعقار، وأهمها الدورية والوقائية، واتخاذ كل إجراءات السلامة، والقيام بأعمال تفتيش دورية
- وضع خطط تسويق عقاري والتعديل عليها بشكل دوري
- البقاء على اتصال دائم مع المستأجرين ومحاولة حل مشاكلهم
- متابعة تواريخ عقود المستأجرين، ومزودي الخدمات والصيانة
- مهارات المدير العقاري الناجح
يمكن تلخيص أبرز الشروط الواجب توافرها في المدير العقاري الناجح على النحو الآتي:
- مهارة التسويق، فهو جزء مهم من عملية إدارة العقار
- الإلمام بالأمور المحاسبية المتعلقة بالعقارات
- التحلي بالصدق والأمانة
- الإلمام بأسعار وإيجارات العقارات الموجودة في المنطقة
- الإلمام بالأنظمة والقوانين العقارية في المنطقة التي تضم العقار